Gymnasiesekretær

Ordrup Gymnasium søger en dygtig gymnasiesekretær, som senest fra 1. januar 2026 kan indgå på fuld tid i skolens velsmurte administration med overblik, fleksibilitet, omhyggelighed og godt humør.

Det er en kompetent, smilende og engageret blæksprutte, vi søger, men sådan må det være, når vores nuværende sekretær går på pension efter 18 år. Hun forlader en skole med sund økonomi, gode fremtidsudsigter og et virkeligt godt arbejdsmiljø i historiske rammer. Har du lyst til at arbejde på et gymnasium med over 800 elever og ca. 90 medarbejdere, hvor det handler om unge mennesker, skole og dannelse, er det måske dig, vi søger.

Du bliver således skolens ansigt og stemme, når du møder elever, lærere, gæster, forældre, censorer, forretningspartnere og alle mulige andre interessenter i vores åbne kontormiljø, på telefon og via mail. Her håndterer du alt fra forespørgsler om skolens drift og arrangementer til hverdagens små og store hændelser på et levende gymnasium med 800 elever og 90 medarbejdere.

Du skal samtidig være den hovedansvarlige for skolens elevadministration. Det gælder alt fra håndtering af elevoptag og det studieadministrative system over SU-ansøgninger og udsendelse af varsler til udskrivning af eksamensbeviser – alt sammen i tæt dialog med ledelsen og den øvrige del af administrationen. Vi forventer, at du kan kommunikere præcist og arbejder omhyggeligt og målrettet, når opgaven kræver det – samtidig med at du håndterer hverdagens mange små afbrydelser med et smil.

Som sekretær for rektor kommer du til at være meget tæt på ledelsen i OG’s flade organisationsstruktur. Du kan deltage i ledelsesmøder som referent og dagsordensansvarlig, og du hjælper med til at planlægge ledelsens arrangementer og bestyrelsesmøder. På OG arbejder vi gerne i team, og TAP-gruppen er ikke en undtagelse, hvor det er helt nødvendigt at hjælpe hinanden på kryds og tværs.

Du har en relevant uddannelse og gerne baggrund fra skole-/gymnasieverdenen. Kendskab til STX, Lectio, optagelse.dk og lignende er en fordel, men ikke et krav – bare du er lærenem og har flair for det administrative benarbejde!

Du er velkommen til at kontakte driftschef Lars Venbjerg (telefon 3996 0814) eller rektor Søren Helstrup (telefon 3996 0810) for yderligere informationer. Du kan læse mere om OG på www.ordrup-gym.dk 

Lønnen aftales i henhold til gældende overenskomst.

Vi opfordrer alle til at søge, uanset alder, køn, etnicitet osv.

Ansøgning med cv og referencer sendes som én samlet pdf til jobans@ordrupgymnasium.dk senest fredag d. 31. oktober 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler løbende.