Studiesekretær – administrativ medarbejder 30 timer

Brønderslev Gymnasium og HF søger en studiesekretær i en deltidsstilling. Ansættelsesgraden er 80% fordelt forskelligt hen over året med spidsbelastningerne i maj, juni og august. Arbejdstiden tilrettelægges, så du har fri i de fleste af skolens ferieuger.

Arbejdsopgaverne ligger i de fleste uger mandag til fredag, og sammen med dine kolleger i administrationen dækker I kontortiden fra 7.45 til 16.00.

Den overordnede opgave består i studie- og elevadministration og omfatter blandt andet:

• Eksamen og større skriftlige opgaver
• SU (Statens Uddannelsesstøtte), herunder SPS (Socialpædagogisk støtte)
• Elevoptag
• Bogføring
• Brobygning
• Sygemeldinger og mindre skemajusteringer
• Telefonpasning, skrankebetjening og andre henvendelser

Den endelige opgaveportefølje aftales på baggrund af kvalifikationer og erfaring.

Vi forventer at

• du har en relevant uddannelse inden for kontor og administration
• du har erfaring med Word, Excel og gerne Teams
• du er mødestabil, robust, bestemt, hjælpsom og venlig
• du er fleksibel i forhold til pludseligt opståede opgaver
• du kan arbejde koncentreret og selvstændigt – også i et åbent miljø med telefonopkald og henvendelser fra elever og ansatte
• du arbejder systematisk og med ordenssans
• du kan indgå naturligt i en skoleorganisation med mange kolleger og elever med masser af liv og variation

Vi bliver ekstra glade hvis du

• har erfaring med skole/studieadministration
• har erfaring med vedligeholdelse af hjemmesider (Typo3)
• er god til skriftlig kommunikation, herunder udarbejdelse af mindre publikationer
• har erfaring med Lectio, optagelse.dk, SU.dk
• har erfaring med Navision, Visma Case og IMS DigitalPost

Løn og vilkår efter gældende overenskomst.

Lidt om Brønderslev Gymnasium og HF: 

• Brønderslev Gymnasium og HF har ca. 350 elever (11 stx-klasser og 3 hf-klasser), 40 lærere og 8 TAP’er (heraf 3 på kontoret)
• På Brønderslev Gymnasium og HF lægger vi vægt på, at: 
  • Alle elever udfordres fagligt, hvor de står. 
  • Alle elever tager del i et oplevende fællesskab. 
  • Vi arbejder med viden, der kan bruges. 
  • Alle elever får et udsyn til verden og virkeligheden omkring dem
• Gymnasiet er placeret centralt i forhold til offentlig transport. 

Hvis du vil vide mere om skolen, kan vi henvise dig til vores hjemmeside: www.brønderslevgymnasium.dk 

Motiveret ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger sendes via gymnasiejob.dk senest mandag den 4. november 2024 kl. 12. Samtaler afholdes medio november. Tiltrædelse 6. januar 2025.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, så kontakt rektor Per Knudsen på tlf.: 98 82 27 22.